Website für Veranstalter: Termine, Anmeldung, Nachlese

Ob Kursanbieter, Verein, Kulturinitiative oder Veranstaltungsagentur – wer Termine ankündigt, hat eine besondere Website: Ihr Inhalt verfällt. Das ändert die Anforderungen spürbar.

Fünf Angaben, die jeder Termin braucht

1. Was – ein Titel, der ohne Vorwissen verständlich ist.
2. Wann – Datum, Beginn und, wenn möglich, Ende. Auch das Jahr ausschreiben.
3. Wo – vollständige Adresse als Text, dazu ein Hinweis auf Parkmöglichkeiten oder Haltestellen.
4. Was es kostet – auch „Eintritt frei“ ist eine Antwort.
5. Wie man teilnimmt – ein einziger, deutlich sichtbarer Weg.

Diese fünf Angaben gehören in die obere Hälfte der Seite, nicht unter einen Begrüßungstext. Bei Bedarf darunter alles Weitere: Programm, Mitwirkende, Verpflegung, Zugang mit Rollstuhl.

Der Ablauf drumherum

Eine Veranstaltung ist auf der Website kein einzelner Eintrag, sondern eine Abfolge. Am wichtigsten sind die beiden Ränder: die Ankündigung, die früh genug steht, und die Nachlese, die zeigt, dass es die Sache wirklich gibt – letztere ist zugleich das beste Werbematerial für den nächsten Termin.

Anmeldung ohne Reibung

Je weniger Felder, desto mehr Anmeldungen. Fragen Sie nur ab, was Sie für die Durchführung wirklich brauchen – das ist nicht nur praktisch, sondern auch die Vorgabe der Datenminimierung aus der Datenschutz-Grundverordnung. Meist genügen Name, E-Mail-Adresse und Personenzahl.

• Eine Bestätigungsmail, die Termin, Ort und Ansprechpartner wiederholt
• Ein Hinweis, bis wann und wie abgesagt werden kann
• Ein Anmeldeschluss, der auch im Text steht, nicht nur im Formular
• Bei begrenzten Plätzen: ein sichtbarer Stand „ausgebucht“ statt eines toten Formulars
• Ein Telefonweg für alle, die kein Formular ausfüllen wollen

Wird ein externer Dienst für Anmeldung oder Ticketverkauf eingebunden, gehört er in die Datenschutzerklärung – und wenn er beim Seitenaufruf Daten überträgt, braucht es vorher eine Einwilligung.

Termine auffindbar machen

Suchmaschinen können Veranstaltungen gesondert darstellen – mit Datum, Ort und Verfügbarkeit direkt in der Trefferliste. Dafür müssen die Angaben maschinenlesbar im Quelltext stehen, üblicherweise als strukturierte Daten nach dem Vokabular von schema.org. Viele Redaktionssysteme erzeugen das automatisch, sobald man Termine als Termine pflegt und nicht als Fließtext. Wie Suchmaschinen damit umgehen, beschreibt das Blatt Gefunden werden.

Was mit vergangenen Terminen geschieht

Löschen Sie sie nicht. Eine Seite, die seit Jahren besteht und auf die verwiesen wurde, verliert beim Löschen ihren Wert und produziert Fehlerseiten. Besser ist ein Archiv: Der Termin bleibt unter seiner Adresse erhalten, bekommt oben einen deutlichen Hinweis („Diese Veranstaltung hat bereits stattgefunden“) und einen Verweis auf den nächsten Termin. So wird aus einem abgelaufenen Eintrag ein Wegweiser.